L’organisateur du séjour est invité à venir, si possible, se présenter au centre Point Soleil avant l’organisation du séjour pour rencontrer l’équipe, visiter et se rendre compte des diverses possibilités.

LE CENTRE POINT SOLEIL :

Véritable havre de paix au cœur des Pyrénées ariégeoises, Point Soleil offre un cadre idéal pour se réunir, cheminer et se ressourcer

Avec une surface de 3 000 m² de bâti sur 3 hectares de terrain, Point Soleil dispose d’une infrastructure particulièrement adaptée à l’organisation de séjours (scolaires, professionnels, familiaux), stages et séminaires.

Point Soleil, à la raison d’être évocatrice de Éveiller et Transmettre, se définit comme un espace de vie, de rencontre et de partage sur les interactions entre l’humain, le collectif et la nature.

Nous vous proposons une restauration au fil des saisons : ici on valorise les circuits courts, le bio et les produits locaux (prise en charge des régimes végétariens, sans porc et sans gluten).

HÉBERGEMENT DES ORGANISATEURS :

Semaines :

– Gratuité pour un organisateur pour les séjours de minimum 5 nuitées, pour un groupe de 12 personnes payantes.

– Gratuités pour deux organisateurs pour un groupe de 30 personnes payantes.

Week-end et courts séjours :

– Gratuité pour un organisateur pour les groupes de plus de 15 personnes payantes (soit 16 au total avec l’organisateur)
– Gratuités pour deux organisateurs pour un groupe de 33 personnes payantes.

Au cas où le nombre de clients annoncé n’est pas réuni, la gratuité ne s’appliquera pas et l’hébergement de l’organisateur sera facturé.

LOCATION DE SALLES ET MATÉRIEL :

Chaque journée commencée est due dans sa totalité. Cependant, vous pourrez prendre possession gratuitement de la salle la veille du stage, en fin d’après-midi, pour installer le matériel.Nous mettons à disposition des groupes du matériel que vous pourrez utiliser pour la pratique : chaises, tables, paperboard, vidéoprojecteur, etc. L’organisateur devra nous informer du matériel nécessaire lors de sa réservation et l’installer lui-même avec son groupe à son arrivée.

TARIFS DE BASE :

  • 41 euros pension complète enfant ou 33 euros la demi-pension
  • 60 euros pension complète adulte en chambre, 50 euros en dortoir
  • 50 euros demi-pension adulte en chambre, 40 euros en dortoir

COUCHAGE :

Les chambres de deux sont réservées pour deux personnes en priorité. Elles peuvent, si disponibilité, être attribuées pour une seule personne avec le supplément d’occupation single.

Nous vous prêtons couvertures et oreillers avec taies. Vous pouvez apporter vos draps ou duvets, ou louer des draps avec le linge de toilettes (8 euros par personne et par séjour).

SANITAIRES:

Bien que le réseau d’évacuation des eaux usées soit un système « classique » nous insistons sur la nécessité d’être vigilants sur la nature des produits de toilette utilisés. Nous vous prions de vous munir d’une nécessaire de toilette écologique et respectueux de l’environnement (savon, shampoing, mousse à raser, etc.).

Nous ne fournissons pas le linge de toilette. (option draps et serviettes à 8 euros par personnes et par séjour)

Nous ne pouvons malheureusement pas accueillir vos animaux de compagnie. Plusieurs animaux vivent déjà sur le lieu (poules, ânes, chats et chien).

REPAS :

Notre chef travaille essentiellement en circuit court. Il valorise les producteurs locaux et les produits majoritairement issus de l’agriculture biologique.

Les menus sont réalisés au fil des saisons et nous nous adaptons à vos différents régimes alimentaires (sans gluten, végétarien, sans porc) si ils sont prévenus minimum 15 jours avant l’arrivée du groupe.

Horaires :

Pour assurer un service optimal, les horaires proposées sont les suivantes :
Petit déjeuner : 7h30-8h
Déjeuner : 12h30
Dîner : 19h30

CONDITIONS PARTICULIÈRES :

Le centre point soleil est un lieu de pratique et certaines règles sont à respecter :

– Les salles réservées doivent être laissés propres après chaque usage.

– Les heures des repas doivent être respectées pour la bonne organisation de notre cuisine.
– Une gentille participation est demandée aux participants pour débarrasser les tables après les repas.

– Nous n’acceptons les enfants que s’ils sont sous la surveillance et la responsabilité d’un adulte habilité.

– Nous ne proposons pas de camping en tentes personnelles. (Deux ou trois emplacements peuvent exceptionnellement être proposés lorsque tous les hébergements sont réservés et que la direction donne son accord).

Le rôle de l’organisateur est de prévenir les participants avant leur venue à Point Soleil sur ces différentes conditions et de veiller à ce qu’elles soient respectées durant le séjour.

MODALITÉS DE RÉSERVATION :

La réservation est prise en compte à réception du devis signé avec la mention « bon pour accord » accompagné des arrhes envoyés (chèque d’acompte de 30 % du montant total du séjour, libellé à l’ordre de la SCIC Kpcentre qui sera encaissé).

RÈGLEMENT DU SOLDE

Le solde sera à régler à réception de la facture.

CONDITIONS D’ANNULATION

En cas d’annulation du séjour de notre part, l’intégralité de la somme versée vous sera remboursée.

En cas d’annulation de votre part :

-plus de 3 mois avant le début du séjour, l’intégralité de la somme versée (acompte soit 30 % du solde) vous est restituée.

-entre 3 et 2 mois avant le début du séjour, 75 % de la somme versée vous sera restituée, le reste sera conservé par la SCIC Kpcentre.

-entre 2 et 1 mois, 50 % de l’intégralité de la somme versée vous sera restituée

-moins de 1 mois avant le début du séjour, la somme versée sera conservé par la SCIC Kpcentre.

Tous les dossiers d’annulation seront régularisés par notre secrétariat dans le mois qui suit votre annulation. Tout séjour démarré puis interrompu du fait de l’organisateur, pour quelque raison que ce soit, ne donne droit à aucun remboursement.

Au plaisir de vous recevoir prochainement

L’équipe de point soleil